Har du noen gang sittet med dårlig samvittighet fordi du fortsatt ikke har sendt den fakturaen, svart på den e-posten eller funnet igjen kvitteringen du vet du fikk for tre uker siden? Du er garantert ikke alene. Og du er ihvertfall ikke lat.
Du har bare viktigere ting å gjøre.
For mange småbedriftseiere er administrasjon et nødvendig onde
Studier viser at småbedriftseiere i snitt bruker mellom 8 og 15 timer i uka på administrasjon – altså tid som ikke går til å gjøre det du faktisk tjener penger på, eller som gir deg energi.
Og det stopper ikke med det. Den tiden er ofte oppstykket, ustrukturert og fullt av frustrasjon. For det er ikke bare å gjøre det – det skal også tenkes på, ha dårlig samvittighet for, og prøves å få oversikt over.
Det er ikke rart det kjennes tungt.
Heldigvis finnes det små grep som kan lette trykket.
Her er noen enkle justeringer som kan gjøre en stor forskjell.
Lag en fast plass for å lagre dokumenter
– Du kan for eksempel bruke OneDrive, Dropbox- eller Google Drive-mappe som du alltid lagrer alt i. Det trenger ikke være perfekt – bare konsekvent.
Ta bilde av kvitteringer med én gang du får dem
– Som resten av oss har du garantert telefonen med deg til en hver tid. Opprett en “Kvitteringer”-mappe på mobilen, ta bilde av kvitteringene dine med en gang. Det tar 5 sekunder og sparer deg for mange minutter senere.
Sett av 30 minutter i uka til kontoroppgaver
– Gjerne fredag formiddag. Sett opp punkter over hva du skal få unna og ta en liten økt for å få unna det viktigste: sende faktura, svare på mail, lagre papirer.
Bruk kalenderen som huskeliste
– Ikke stol på hukommelsen. Legg inn påminnelser og små oppgaver i kalenderen, eller andre oversiktsapper, så slipper du å tenke på dem før du må. Og samtidig som du venner deg til å skrive opp ting i kalenderen kan du venne deg til at du starter hver dag med å se hva kalender eller huskelisten din sier.
Automatiser det som kan automatiseres
– Tenk bankvarsler, faste betalinger, e-signering, meldingsmaler og e-postsignaturer.
Forsøk å få inn én og én god vane i forhold til de administrative oppgavene som følger med jobben din. Da vil alt føles mer oversiktlig og mer overkommelig på ganske kort tid.
Eller så er det jo alltid en mulighet å ringe AdminFlex.😎
Hos AdminFlex hjelper vi folk som deg hver eneste dag. Du som elsker det du gjør – men ikke det som skjer bak kulissene.
Vi er den lavterskel-partneren som ikke dømmer, bare hjelper. Enten du vil ha noen som rydder i rotet én gang, eller noen som tar seg av kontorarbeidet hver uke.
Du trenger ikke gjøre alt selv. Du skal få bruke tiden din på det du faktisk vil bruke den på.
Og den dårlige samvittigheten?
La oss rydde bort den også.